Om skolens IT og netværk

På Egaa Gymnasium skal du bruge Teams til kommunikation og Lectio til skema, lektier mm.

For at komme på skolens netværk og systemer skal du følge nedenstående trin. De kan alle udføres, når du har dit ITS login og dit Lectio login, som skolen har givet dig en af de første dage.

Dine logins

ITS login

Giver dig adgang til skolens netværk, Teams og en gratis Microsoft Office pakke
Du får udleveret dit ITS login den dag, du starter

Microsoft login

Er det samme som dit brugernavn til ITS efterfulgt af “@egaa-gym.dk”
Fx: “eg12272@egaa-gym.dk

Lectio login

Giver dig kun adgang til Lectio. Du får udleveret dit Lectio Login den dag, du starter

NB!

Du skal skifte dine passwords for ITS login og Lectio – evt. til det samme, så du ikke kommer til at bytte rundt på dem. Start med ITS, da det stiller størst krav til, hvad passwordet skal bestå af.

Trin 1:
Kom på det trådløse netværk

Har du windows 10, 11 eller Mac

Vælg “ITS” (ikke ITS-Guest) som dit trådløse netværk, og log på med dit ITS login, som du har fået udleveret første dag. Herefter skulle du automatisk gå på nettet, når du går ind ad døren.

Tillykke. Du kan nu komme på skolens trådløse netværk og Internettet.

Trin 2:
Godkend brugerbetingelser

For at kunne bruge skolens it-systemer, skal du lige et smut forbi ITS portalen og godkende de regler, som gælder for brugen af it-systemer på Egaa Gymnasium. Du skal logge på ITS portalen med dit ITS login.

Bemærk, at når du logger på denne side første gang, skal du ændre dit password, da det ellers er kendt af alle – sørg for nu for at huske, hvad du ændrer det til. Du ændrer dit password ved at klikke på dit brugernavn øverst til venstre og derefter på “Skift password”.

Billede af knap, der skal kilkkes på supportcenters website

Klik herefter på “Regler” under dit brugernavnøverst til venstre i  ITS portalen, læs og accepter.

NB!

Du kan ikke bruge skolens it-services, før du har godkendt reglerne på ITS portalen

Når du har ændret dit password på ITS portalen, bliver din kode til skolens trådløse netværk, Officepakken og Teams den samme.

Tillykke, du kan nu logge på skolens netværk, din officepakke og Teams med dit ITS log-in.

Trin 3:
Lectio Egaa Gym, dit skema mm.

Alt hvad der har med undervisningen at gøre kan du se på skolens skemaprogram Lectio.

Kort efter skolestart vil du få udleveret din adgangskode til Lectio. Første gang du logger på, vil du blive bedt om at ændre din adgangskode og evt. dit brugernavn. Når du logger på Lectio vil du få adgang til personlige oplysninger som karakterer, fravær mm.

Bemærk, at dit Lectio login ikke er det samme som dit ITS login

Du kan altid skifte din kode på Lectio . Dette gør du således: Log ind på Lectio, når du er i din skemavisning, klik på “Indstillinger”, hvor du kan vælge nyt password

  • Tip: Du kan gemme din skemaside på skrivebordet, så den er det første, som åbner
  • Tip: Du kan vise Lectio i mobilvisning på din telefon ved at klikke på det lille ikon til højre for datovisningen (listevisning)
  • Bemærk, at hvis du bruger en anden app til at tilgå Lectio, kan vi ikke supportere dig

Tillykke – du har nu adgang til dit skema, dine lektier og meget andet

Trin 4:
Aktiver Office 365 og din gratis Officepakke

NB! Dit brugernavn når du skal logge på Microsoft produkter er: [dit ITS brugernavn] + [@egaa-gym.dk]

Måske har du allerede overstået dette trin i den første it-introduktion.

Aktiver din konto til Office 365 og få adgang til hele Officepakken og mange andre ting til både Mac og Pc. Du klikke her for at gå direkte til installationssiden:

  1. Gå til portalen her
  2. klik på “Installer apps ” øverst til højre, og vælg “Microsoft 365 apps”
  3. Installer herefter programmet (det kan tage noget tid, når mange gør det på en gang)

Du skal installere Office 365, selvom du allerede har en officepakke, da den ellers ikke virker med skolens programmer.

Har du problemer med dette, kan skolens it-supporter hjælpe dig med installationen.

NB!

Det kan tage op til et døgn, før din registrering slår helt igennem
Din mulighed for installation af Officepakken kan se forskellig ud – prøv dig frem!

Bemærk, at du som en del af Office 365 pakken har adgang til et One Drive (Onedrive Egaa) med masser af plads til filer. Her skal du gemme dine filer, så du ved, hvor du er, og så du har backup på dem. (På Mac skal du installere Appen “OneDrive” fra Appstore, på PC kommer den af sig selv)

Du skal sørge for, at dit Onedrive er tilknyttet Egaa Gymnasium. Gå i OneDrives indstillinger og klik på “Konto”. Hvis ikke der er en Egaa-konto, skal du tilknytte din Egaa-konto med brug af dit Microsoft brugernavn og dit ITS password.

Tillykke – du har nu aktiveret dit Office 365 og fået din gratis Officepakke samt OneDrive

Trin 5:
Teams

Teams er det sted, hvor man kommunikerer og, og hvor mange dokumenter og materialer bliver stillet til rådighed. Du kan åbne Teams fra skolens hjemmeside eller via din “Vaffel” i Office 365 med dit  ITS login

Teams består af “Teams, kanaler og chat” Du skal fra starten følge disse kanaler i Teams:

  • Kanalen: “Årgang 23 (1.g)” i “Infocenter”
  • Kanalen: “Generelt” i “Infocenter”
  • Kanalen “Generelt” i de teams, der er oprettet for dine fag (dansk, tysk, engelsk osv.)

Man følger en kanal ved at klikke på de tre prikker til højre for kanalnavnet og vælge “Kanalmeddelelser/Alle aktiviteter”.

Du kan også vælge, hvordan og hvor meget du får vist aktiviteter – det er op til dig selv.

Det er også vigtigt, at du tjekker din Chat hver dag, da der her kommer meddelelser til dig personligt, som er vigtige.

Til sidst:
Andre services

Systime konto

  1. Gå ind på Systime og log på med dit Unilogin eller med dit MitId
  2. Tjek i din profil, at dine oplysninger er rigtige (hvis der ingen er, skriver du dem):
    • At den rigtige mailadresse er angivet (Den med dit ITS brugernavn + @egaa-gym.dk)
    • At du er registreret som elev/studerende
    • Din skole (Egaa Gymnasium)
    • Din uddannelse (STX)

Print
Du kan printe på skolen vha WEB print. Du har en kvote på 200 sider pr år. Har du brugt din kvote kan du købe flere print på kontoret. Der er et link til WEB Print i “Log på” menuen i toppen af skolens hjemmeside.

Vejledninger

Her kan du finde vejledninger til mange hyppigt forekommende it-problemer

Ordbøger

Når du er på skolen, kan du tilgå Ordbogen.coms ordbøger uden at skulle angive brugernavn og password. Klik bare på “Ordbogen.com” i “Log på” menuen øverst på hjemmesiden.

Når du er derhjemme, skal du logge på med dit uni-login.

Adfærd på nettet

NB! Al trafik på skolens netværk bliver logget (hjemmesidebesøg, downloads, mails osv.) 

Husk at:

  • Benytte en ordentlig tone, når du kommunikerer i Teams – tænk over, hvad du skriver i chats og Teams – især når mange skal læse det.

Undgå misbrug af skolens netværk som fx:

  • Chikane-chat
  • Ulovlige hjemmesidebesøg
  • Misbrug af adgangsrettigheder (stjålne passwords, hacking, osv.)

Men sørg for at:

  • Have en fornuftig backup strategi (Onedrive, USB, ekstern harddisk)
  • Beskytte din pc fornuftigt mod virus mm.
  • Passe på dine personlige log-in oplysninger (NB: du kan kun ændre dit ITS login på (ITS portalen )

Overskridelse af regler for adfærd på nettet vil blive sanktioneret i overensstemmelse med skolens studie- ordensregler eller evt. ved udelukkelse fra det trådløse netværk.

Bemærk i øvrigt: Du selv er ansvarlig for dit eget udstyr og software – skolen yder kun support på netværksproblemer.

...og til sidst: "studiz" - studiekort

Morten Hoeck & Christoph Ridder

IT-ansvarlige