Mødestruktur for det treårige forløb:
Bemærk at uddannelseslederne ikke deltager i storteammøderne i august! Storteammøderne skemalægges af KS. Kun fællesfagslærere er forpligtede til at deltage i storteammøder i aug. Forslag til dagsorden findes under teams på www.egaa-gym.dk
Tidspunkt | Mødetype | Indhold | Bemærkninger | |
1g | August, dagen før skolestart. | ”Kick of” | - Præsentation. - Orientering om klassens/studieretningens sammensætning, opbygning mv. - Roller (også stv.) og samarbejdsstruktur. - Referat fra sidste års vertikale teammøde - Kommunikation | Uddannelseslederen deltager i en lille del af 1. teammøde (10-20 min) |
Uge 41-44 | Team og uddannelsesleder - efterårsmødet | - Teamarbejdet - Samarbejdet i storteamet - Mødeledelse ved lf - div. | - Virtuelt formøde (Team sender mail til uddannelsesleder) - Møde 30 min (evt. kun én teamlærer, team indkalder til mødet) - Virtuel efterbehandling Teamet lægger møde med uddannelsesleder i Lectio – frit efter hvor der er plads i uge 41-44 Udkast til dagsorden ses i dette dokument. | |
Ca. Uge 46 Se årsplan | 1g Lærerforsamling | - Enkeltelever: karakterer, fravær mv. - Klasserumskultur - Kompetenceudvikling - Udviklingen af studieretningen: tværfagligt samarbejde, udviklingsprojekter mv. | 55 min Skemalægges af KS Lf følger en skabelonen: ”Overordnet struktur for lærerforsamlingsmøder”. www.egaa-gym.dk Se endvidere nedenfor om forarbejde og deltagelse. | |
Ca. Uge 10 Se årsplan | 1g Lærerforsamling | Som ovenfor | 55 min Skemalægges af KS | |
Ca. uge 17 | Vertikalt teammøde 1g 2g 3g – forårsmødet | - Særligt fokus udmeldes hvert år. - Evaluering / kvalitetssikring - Videndeling / videreudvikling af studieretningen | 60 min Skemalægges af KS Indhold og forarbejde beskrives uddybende i mail. | |
Uge 25 | 1g lærerforsamling | -Enkeltelever, oprykning. | 30 min skemalægges af KS | |
2g | Uge 38-41 | Team og uddannelsesleder - efterårsmødet | - Teamarbejdet - Samarbejdet i storteamet - Mødeledelse ved lf - div. | - Virtuelt formøde - Møde 30 min (evt. kun én teamlærer) - Virtuel efterbehandling Teamet lægger møde med uddannelsesleder i Lectio – frit efter hvor der er plads i uge 38-41 Udkast til dagsorden ses i dette dokument. |
Uge 44-45 | 2g Lærerforsamling | - Enkeltelever: karakterer, fravær mv. - Klasserumskultur - Kompetenceudvikling - Udviklingen af studieretningen: tværfagligt samarbejde, udviklingsprojekter mv. | 55 min Skemalægges af KS Lf følger en skabelonen: ”Overordnet struktur for lærerforsamlingsmøder”. www.egaa-gym.dk Se endvidere nedenfor om forarbejde og deltagelse. | |
Uge 6 | 2g Lærerforsamling | Som ovenfor | 55 min skemalægges af KS | |
Ca. uge 17 | Vertikalt teammøde 1g 2g 3g – forårsmødet | - Særligt fokus udmeldes hvert år. - Evaluering / kvalitetssikring - Videndeling / videreudvikling af studieretningen | 60 min Skemalægges af KS Indhold og forarbejde beskrives uddybende i mail. | |
Uge 25 | 2g Lærerforsamling | -Enkeltelever, oprykning. | 30 min skemalægges af KS | |
3g | Uge 38-41 | Team og uddannelsesleder - efterårsmødet | - Teamarbejdet - Samarbejdet i storteamet - Mødeledelse ved lf - div. | - Virtuelt formøde - Møde 30 min (evt. kun én teamlærer) - Virtuel efterbehandling Teamet lægger møde med uddannelsesleder i Lectio – frit efter hvor der er plads i uge 38-41Udkast til dagsorden ses i dette dokument. |
Uge 44-55 | 3g Lærerforsamling | - Enkeltelever: karakterer, fravær mv. - Klasserumskultur - Kompetenceudvikling - Udviklingen af studieretningen: tværfagligt samarbejde, udviklingsprojekter mv. | 55 min Skemalægges af KS Lf følger en skabelonen: ”Overordnet struktur for lærerforsamlingsmøder”. www.egaa-gym.dk Se endvidere nedenfor om forarbejde og deltagelse. | |
Uge 6 | 3g Lærerforsamling | - Enkeltelever: karakterer, fravær mv. - Input fra teamet | 30 min Skemalægges af KS | |
Ca. uge 17 | Vertikalt teammøde 1g 2g 3g – forårsmødet | - Særligt fokus udmeldes hvert år. - Evaluering / kvalitetssikring - Videndeling / videreudvikling af studieretningen | 60 min Skemalægges af KS Indhold og forarbejde beskrives uddybende i mail. |
Lærerforsamlingsmøder, lf.:
Teamet meddeler skriftligt til teamkonferencen, hvilke elever der ønskes drøftet på lf. Derefter supplerer uddannelseslederen med de elever, der skal tales op pga. lavt karaktergennemsnit og/eller højt fravær. Da karaktererne foreligger sent i forhold til afviklingen af lf., vil den færdige liste ofte først kunne præsenteres på lf.
Information til uddannelseslederen og studievejlederen om de enkelte elever finder sted på lf i forbindelse med drøftelse af eleverne. Hvis man er forhindret i at deltage i mødet meldes efter aftale med uddannelseslederen afbud i teamkonferencen. Meddelelser om elever kan gives mundtligt eller pr. mail til uddannelseslederen
MH (a, b og c-klasser), LH (s, t og v-klasser), DG (x, y og z-klasser).
Når der afholdes lærerforsamlingsmøde er valgholdslærere max forpligtet på 3 møder pr. årgang, her vurderer man selv, hvor det er mest relevant at deltage.
Dagsorden for lf
1: Enkeltelever (uddannelseslederens punkt)
- Elevernes karakter/fravær
- Elever til læsepædagog eller særundervisning
- Elever med særlige eksamensforhold (ekstra forberedelsestid)
- Indikatorer på mistrivsel
- Foranstaltninger ud over ovenfornævnte
2: Klasserumskultur – evt. med kort oplæg fra lærerteam
- Målsætninger og handleplaner til udvikling af et godt studiemiljø
3: Studieplanen og studieretningstoning
- Flerfagligt samarbejde
- Status på koordinering af skriftligt arbejde.
- Aftaler og ideer til profilering af studieretningen
4: AT-forløb.
- Status på AT-forløb ind til nu samt planer for fremtidige AT forløb.
- Status på klassens progression i forhold til synopsis/talepapir/fremlæggelse.
- Status på klassens studierapporter.
5: Kompetenceudvikling
- Opsamling på elevernes evalueringsspind v. lærerteam.
- Hvordan arbejdes der med kompetencer fremadrettet? Hvem gør hvad og hvordan?
- Første lærerforsamling i 1g. Status på it-kompetencer
6: Indsats og udviklingsmål
- Tilgodeses de relevante indsats- og udviklingsmål fra Egå gymnasiums profil?
- Igangsætning af nye tiltag for klassen
For at udnytte møderne så konstruktivt som muligt er det vigtigt at vi fastholder en mødekultur hvor der ved drøftelsen af enkeltelever er kort orientering om problemer/udfordringer og hurtigt derefter fokus på handleplaner. Mindst halvdelen af mødetiden bør omhandle teamets dagsorden.
Studievejlederne fører referat af 1. del af mødet. Teamet fører referat af 2. del.
Begge referater lægges i teamkonferencen.
HUSK, at være varsom med personfølsomme meddelelser i konferencerne!
Efterårsmøde mellem uddannelsesleder og team
Virtuelt formøde (team sender mail til uddannelsesleder):
- Teamarbejdet, hvad vil I specielt fokusere på i år (Nævn to-tre punkter, som I finder er de mest centrale for arbejdet i år, det kan være den realiserede plan kommer til at se anderledes ud, men sådan er det).
- Hvad er jeres oplevelse af studieplanen som den ser ud i Lectio lige nu? Har I indtryk at det bliver et spændende år for klassen.
- Problemstillinger/information som teamet ønsker at uddannelseslederen skal inddrages i på det egentlige møde.
Mødet (teamet finder plads i skemaet og indkalder til mødet):
- Kort snak om punkterne fra det virtuelle formøde.
- Hvordan har klassens start på året været? - Er der områder som det kan være godt at få talt om på tværs af ledelse og team, fx omkring hvordan vi sammen skaber de bedst mulige rammer for at give en fagligt pædagogisk visionær skole med lokalt og internationalt samarbejde.
- Hvordan går samarbejdet i storteamet? Er der gang i arbejdet omkring studierejser 2g, tværfagligt samarbejde, profilarbejde, studieretningstoning, AT, SRO, SRP, 7 %, kompetenceudvikling, progression ol.
- Er der noget I gerne vil have ledelsen inddrages i forbindelse med udviklingen af teamsamarbejdet generelt.
- Mødekultur/ledelse af LF.
Teamet fører referat
Virtuel efterbehandling:
- Uddannelsesleder forelægger relevante punkter for resten af ledelsen og melder tilbage, hvis der har været uopklarede ting på mødet.
Vertikalt teammøde - Forårsmødet
Alle teams vil i foråret blive indkaldt til et teammøde, som går på tværs af årgangene. Altså alle teams i én studieretning eller studieretningsfamilie. Mødet er tænkt som et erfaringsopsamlings-møde samt et ideudvekslingsmøde.
Der vil være forberedelse til mødet. Aftales tidligt i foråret – uddannelsesleder har initiativet.
Dagsorden til Vertikalt teammøde
- Oplæg fra teams om fokuspunkter som udmeldes hvert år
- Opdatering af ark om tværfagligt samarbejde
- Andre punkter, som aftales nærmere inden mødet.
Uddannelseslederne skriver referat og lægger det i teamkonferencerne – også for kommende 1.g
